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メールSparkの設定方法と使い方!iPhoneでも振り分けできる神アプリ

奥田将視
奥田将視
こんにちは、奥田将視です。

メールをチェックするのは面倒くさくないですか?

そのメールのチェックの煩わしさを解消していくれる神アプリがあるのです。メールアプリSparkですね!!

私もこのメールアプリSparkを使って、一瞬でファンになってしまいました。MacだけでなくiPhoneでも使えるので万人におすすめできるメールアプリです。

⇒ Spark

 iPhone Spark

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メールアプリSparkとは

SmartInboxやSmart通知機能が便利ですね。

これにより、重要なメールだけをチェックし読むことができるのです。しかも、チェック漏れがないので優れものですね。

iPhoneにも同期して使えるので、パソコンのメールも同時に処理されるので超効率的でメールチェック作業が捗(はかど)るのです。

iPhoneではもちろん、Macでも標準アプリとして使えるのです。私自身、iPhoneでもMacでもデフォルトのメールアプリとして使っています。

メールアプリSpark設定方法

それでは早速、新規でメールアドレスを登録してみましょう。ここではビジネスで一番よく使用されるGmailのメールアドレス登録をしてみます。

  • iPhone または iPad で Spark を開きます。
  • 画面の左上にあるサイドバーボタンをタップします。
  • 下にスクロールして「設定」をタップします。
  • 「メールアカウント」を選択し、「アカウントを追加」ボタンをタップします。
  • Googleをクリックします。

Goog

その後「次へ」をクリックします。さらに「次へ」を2回クリックします。

最後に「許可」をクリックします。

これでGmailメールアドレスが登録できます。

Sparkの活用方法

私の実際にやっている活用方法を紹介します。

以下の通りです。

  • 全てのメールアドレスを一元管理(Gmailに転送)
  • スマホでSmart通知機能が便利!
  • スマホでのロック画面に表示させる
  • 気になるメールだけタップして読む
  • 要チェックのメールはピンマークをつける

それでは、一つずつ見ていきましょう!

全てのメールアドレスを一元管理(Gmailに転送)

独自ドメインメールやyahoo!メールなど全てのメールアドレスをGmailに転送します。

最終的に本メール用、捨てアドレス用、ビジネス用の3つ程度のGmailに集約します。

それらのGmailをメールアプリSparkで送受信するのです。これがベストな一元管理方法です。

これで他のメールアプリなどは開けなくて済むのです。

画期的な使いやすい「Smart Inbox」モード

Sparkでは受信トレイに2通りの表示方法があり、全アカウントの受信メールがひたすら並ぶ【Inbox】モードに加え、【Smart Inbox】モードがあります。

Smart Inboxモードでは「アカウント毎の新着メール枠」「メールマガジン枠」「ピン付きメール枠」「既読済みで受信トレイに残っているメール枠」ーー などなど目的別に自動で分けて表示してくれるので、非常に重宝しますね!

重要なメールとそうでないメールと一目瞭然にわかります。なので、このSmart Inboxモードはクセになりますよ!

スマホでSmart通知機能の設定の仕方

スマホ側がで全てのメールチェックをします。

非常に大事なメールは本メール用Gmailに転送します。私の場合は、コンサル生や読者さんなどのメール最も大切なので本メール用Gmailに転送して確実に読めるように設定しています。

そして、スマホ側の通知は、「すべて」にチェックマークを入れます。

一方、捨てアドレス用のメールは、読まなくてもいいメールが多いので「スマート」にチェックマークを入れます。

 

スマホでのロック画面に表示させる

次にメールが届いたら、スマホのロック画面に表示させます。

このロック画面の表示した状態でほとんどのメールは読めます。つまり、メールアプリは開く必要はありません。

ほとんどの場合は、このロック画面だけを見て入れば、メールチェックができます。

気になるメールだけタップして読む

スマート通知していても、読みたいメールはごく一部です。その読みたいメールだけをタップするのです。そうすると、メールアプリSparkが起動しますので、しっかりと読みます。

メールアプリを開くのは、この時点で初めてになります。それまではメールアプリSparkの振り分けされたメールを自分の目でチェックするだけです。

要するに、メールアプリSparkの振り分けした結果をスマホロック画面に表示させ、“ロック画面”でメールを読みます。さらに、重要と思われるメールだけをタップしてメール本文を読む手順になります。

以上の手順をメールをチェックすると、メールをチェックするのが嫌だった私がどんなメールが来ているのかな?とスマホのロック画面を眺めるようになりました。

このスマホのロック画面を閲覧するのに、1分もかかりません。メールのブラウザを開けないのですからロック画面のタイトルとメール本文の最初の2行でほとんどの内容が把握できるのですね!?

この方法を私が見つけた時は小躍りしましたね!それまではメールチェックが非常に煩わしく感じメールチェックするのが憂鬱でしたが、この方法だと重要なメールのチェック漏れもなく、チェックする時間もほぼ一瞬で終えることができますね。

要チェックのメールはピンマークをつける

さらに、スマートInBoxに保存しておきたい場合は、ピンマークをつけます。

これで、重要なメールは確実に処理し、大事なコンサル生のリアルタイムの指導やネットビジネスにおける貴重な情報を逃しません!

 

まとめ

(1)MacとiPhoneにSparkをインストールする

(2)全てのメールアドレスをGmailに転送して一元管理

(3)GmailアドレスをSpark登録する

(4)読むべきメールは通知設定を「すべて」にする

(5)捨てアドレスは通知設定を「スマート」にする

(6)メールチェックはiPhoneのロック画面のみでチェックする

(7)重要なメールはピンマークを付ける

(8)必要な情報は検索窓で検索する(捨てアドレス含む)

(9)ピンマークまたは検索した情報を基にビジネスを実践する!

※この手順でSparkを使いこなせば、爆発的にメールチェックスピードが上がります。そして、メールチェックが楽しくなります!!!

現在のSparkに対する要望

(1)ハイパーリンク(自動的にクリック状態)にならないことが多い。

(2)Gmailのように転送元メールアドレスからのメール送信ができない。

(1)ハイパーリンク(自動的にクリック状態)にならないことが多い。

この対処法は私自身困っていたので、メールアプリSparkへ直接問い合わせましたが、順次対応するとのことでしたが、現時点(2019年1月)では対応しておりません。

なので、私の場合は、iPhoneのGmailアプリでハイパーリンクを読んでいます。

(2)Gmailのように転送元メールアドレスからのメール送信ができない。

これも以前Sparkへのレビューに書きましたが、現時点(2019年1月)ではまだ対応されておりません。

  • 私の対処法としては、全てのメールアドレス をGmailへ転送しているので、Sparkからメールを返信する時は、転送元も含めて「全員に返信」でメール送信しているので実質的に問題ありません。

 

神メールアプリSparkでも、以上のようなデメリットがありますが、そのデメリットを補って余りうるメリットがあります!

なので、私はSparkをメインメールアプリとして使っています。Gmailメールアプリを補助的に使えば、メールチェックにおいては万全ですね!

SparkとGmailを併用すれば、メール情報インプットにおいて鬼に金棒です。

そして、削減できた時間をビジネスで稼ぐことに使いましょう!

節約できた時間をネットビジネスに投入しよう!

実際のところ、私はメールアプリSparkを使うようになってから、メールチェックの煩わしさから解放されました。

そして、メールチェックそのものが楽しくなりました。iPhoneのロック画面をスライドさせるだけで、どんなメールが来ているかをチェックできます。

ほんの3秒くらいのものです。たった3秒で情報処理ができてしまうので、重要な情報に対してもアクションが早くなります。

そうです。

ビジネスそのものが加速化するのです。メール処理が迅速に行われれば、インプットそのものがスピードアップします。

そうすることにより、相乗効果としてアウトプットも比例して増大します。つまり、メール処理が効率化すれば、ネットビジネスの利益が加速化するのです。

 

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奥田将視

POSTED COMMENT

  1. のぼる より:

    こんにちはブログランキングから訪問しました

    メール管理アプリ便利そうですね
    情報ありがとうございます

    それではブログ応援していきます

  2. カマザワカツコ より:

    iPhoneで使い始めました。今まではiPhoneに入っていたアプリでGmailをみていました。
    文字が大きめの設定にしていました
    スパークは文字が小さいのですが、設定で大きく出来ますか
    教えてください

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